Prozessanalyse
Aufnahme der Abläufe mit Zeitmessung und Priorisierung nach Einsparpotenzial.
Automatisierungen und individuelle Tools
Überall dort, wo Daten von Hand von A nach B kopiert werden, entsteht Zeitverlust und Fehleranfälligkeit. Genau dort setzen wir an.
- Leistung
- Automatisierungen & individuelle Tools
- Region
- Rheinland-Pfalz & bundesweit
- Preis
- Festpreis nach Angebot
Weniger Handarbeit, mehr Wirkung.
Wir beginnen mit einer Prozessaufnahme: Welche Schritte fallen täglich an, welche Systeme sind beteiligt, wo entstehen Wartezeiten? Daraus wird eine Liste mit geschätztem Zeitgewinn je Maßnahme.
Danach automatisieren wir gezielt, etwa Angebots- und Rechnungsläufe, Terminbestätigungen, Datenübergaben zwischen Website, CRM und Buchhaltung oder wiederkehrende Auswertungen.
Wo Standardsoftware nicht passt, entwickeln wir schlanke eigene Werkzeuge, die genau eine Aufgabe gut lösen, statt eine weitere große Plattform einzuführen.
Leistungsumfang
Schnittstellen
Verbindung bestehender Systeme über APIs, inklusive Fehlerbehandlung und Protokollierung.
Individuelle Web-Tools
Kleine, sichere Anwendungen für Ihr Team, erreichbar im Browser und mit Rollen.
Dokumenten-Workflows
Automatische Erzeugung, Versand und Ablage von Angeboten, Rechnungen und Verträgen.
Dashboards
Kennzahlen aus mehreren Quellen an einer Stelle, automatisch aktualisiert.
Betrieb
Überwachung der Automatisierungen mit Benachrichtigung, wenn ein Lauf fehlschlägt.
So läuft die Zusammenarbeit
- 01
Erstgespräch
Wir klären Ziel, Zielgruppe und Budgetrahmen in einem kostenlosen Gespräch, meist per Video-Call.
- 02
Konzept & Angebot
Sie erhalten ein transparentes Festpreisangebot mit Leistungsumfang, Zeitplan und Zahlungsplan.
- 03
Umsetzung
Wir arbeiten in Etappen, Sie sehen jeden Fortschritt im Kundenportal und geben dort frei.
- 04
Launch & Betreuung
Nach dem Go-live übernehmen wir auf Wunsch Wartung, Updates und Weiterentwicklung.
Häufige Fragen zu Automatisierungen & individuelle Tools
Lohnt sich Automatisierung für kleine Teams?
Häufig besonders, weil dort jede Stunde zählt. Bereits eine automatisierte Angebots- oder Terminstrecke spart oft mehrere Stunden pro Woche.
Müssen wir unsere Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir verbinden bevorzugt die Systeme, die Sie bereits nutzen, statt eine Umstellung zu erzwingen.
Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?
Jede Automatisierung protokolliert ihre Läufe und meldet Fehler. Zusätzlich bleibt der manuelle Weg immer möglich.
Wie sicher sind die Daten?
Verarbeitung in der EU, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe und dokumentierte Auftragsverarbeitung.
Weitere Antworten finden Sie in unseren häufigen Fragen.